1.        ПОДСИСТЕМА «БЮДЖЕТИРОВАНИЕ» В 1С:УПП

1.1.     Основные элементы подсистемы «Бюджетирование»

Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов хозяйственной деятельность компании, ее подразделений, исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в корректирующем воздействии на отклонения их исполнения. Планирование в подсистеме «Бюджетирование» конфигурации 1С:УПП ведется с помощью бюджетных операций.

Бюджетная операция похожа на проводку бухгалтерского учета. Главное различие между ними заключается в том, что бухгалтерская проводка отражает уже свершившееся событие хозяйственной жизни предприятия, а бюджетная операция отражает будущее событие или несколько будущих событий.

В бюджетной операции не указываются детали, которые не существенны для финансового планирования: конкретные расчетные банковские счета предприятия, с которых и на которые будут поступать денежные средства, конкретные подотчетные лица и т.д. Дату достаточно указывать с точностью до периода планирования, причем обычно указывается первая дата периода. В то же время в бюджетной операции фиксируются значения следующих аналитических разрезов:

Сценарий планирования - это средство для разделения нескольких вариантов финансовых планов в системе. В разрезе сценариев ведется планирование продаж, производства, закупок. Это позволяет сопоставлять данные бюджетов с данными системы планирования.

В сценарии определяются следующие параметры:

Статьи оборотов являются ключевыми элементами подсистемы «Бюджетирование». Они служат для детализации оборотов предприятия при составлении бюджетов и анализе фактической информации. Статьи оборотов характеризуются следующими параметрами:

Статья оборота бюджетной операции соответствует сочетанию счета дебета и счета кредита счетов бюджетирования или совокупности таких сочетаний, которые устанавливаются в свойствах статьи оборота.

Одному обороту соответствует одна или несколько бюджетных проводок, характеризующих перемещение денежных средств между счетами  плана счетов бюджетирования. Причем в случае использования нескольких бюджетных проводок общая сумма оборота распределяется между ними пропорционально коэффициентам, указываемым в свойствах статьи оборота.

Справочник Статьи оборотов по бюджетам имеет иерархическую структуру. В нем можно вводить группы, например, Доходы и Расходы.

 Счета бюджетирования служат для отражения планируемых остатков средств. В системе 1С:УПП по каждому из счетов можно организовать количественный и валютный учет, а также  ведение аналитического учета в разрезе подразделений, номенклатуры и т.п. Совокупность всех счетов представлена планом счетов бюджетирования.

План счетов бюджетирования напоминает упрощенный план счетов бухгалтерского учета. Фрагменты плана счетов бюджетирования, принятого в типовой конфигурации 1С:УПП приведены в табл. 1.1. Жирным шрифтом выделены те счета, которые в дальнейшем будут использоваться в рассматриваемых ниже примерах.

Таблица 1.1

План счетов бюджетирования

Код счета

Наименование

Активный(А)/ Пассивный(П)

100 Внеоборотные активы

А

101 Основные средства

А

102 Инвестиционная собственность

А

1022 Амортизация инвестиционной собственности

П

200 Текущие активы

А

203 Запасы

А

2031 Сырье и материалы

А

2032 Незавершенное производство

А

20321 Основное производство

А

2034 Готовая продукция

А

207 Дебиторская задолженность, текущая

А

2071 Задолженность покупателей и заказчиков  за вычетом резервов, текущая

А

20711 Задолженность покупателей, текущая

А

208 Денежные средства и их эквиваленты

А

2082 Счета в банках

А

300 Собственный капитал и резервы

П

301 Собственный капитал

П

3011 Акционерный капитал, обыкновенные акции

П

500 Текущие обязательства

П

501 Кредиты и займы, включая выплату процентов, текущие

П

505 Обязательства по оплате труда, текущие

П

509 Текущая кредиторская задолженность

П

5091 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, текущие

П

510 Прочие обязательства

П

5102 Дивиденды к выплате

П

600 Выручка

П

902 Налог на прибыль

П

 В этом плане коды счетов  установлены так, что каждый последующий разряд  предназначен для более детального  разделения счета. Так, например, на счете 200 собирается информация по всем текущим активам, на счете 203 представлены запасы, на счете 208 - денежные средства, на счете 2081 - счета в банках.

Бюджеты предназначены для группировки результатов ввода хозяйственных операций по различным направлениям хозяйственной деятельности предприятия. Так, например, выделяют: бюджет продаж для учета реализации товаров и услуг, бюджет материалов для учета материалов и т.п.

Источники данных для формирования строк бюджетов могут быть следующих видов:

Подразделения ­- это элементы финансовой структуры предприятия. Так, в качестве отдельных подразделений можно выделить: отдел  продаж,  производство, администрацию и т. д.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) - это подразделение предприятия, которое является самостоятельным объектом бюджетного процесса. Конфигурация предусматривает несколько видов ЦФО: центр дохода, центр затрат и др. ЦФО является одним из реквизитов подразделения.

При настройке информационной системы прежде всего заполняются справочники: Сценарии, Подразделения, Номенклатура Валюты и т. п., при необходимости корректируется План счетов бюджетирования.

Центральным звеном подсистемы являются статьи оборотов по бюджетам, с помощью которых вводятся бюджетные операции. На основании введенных  бюджетных операций строятся различные отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость, Отчет по Бюджету продаж и т. п.

1.2.        Способы ввода бюджетных операций

В системе 1С:УПП существуют различные способы ввода бюджетных операций.

В данном пособии мы рассмотрим следующие из них:

2. РЕШЕНИЕ СКВОЗНОЙ ЗАДАЧИ

  2.1. Упрощения, принятые для сквозной задачи

Сквозная задача предусматривает последовательную разработку основных бюджетов предприятия, начиная от бюджета продаж и заканчивая бюджетом доходов и расходов. При этом примем следующие упрощения:

     2.2. Бюджет продаж

Планирование бюджетов обычно начинают с бюджета продаж. Это обусловлено тем, что  реализация продукции является главным фактором, ограничивающим развитие  производства. Для простоты предполагаем, что фирма специализируется на выпуске продукции одного вида.

Пример 1. Прогноз продаж на первый квартал  следующего года задан в табл. 2.1.

Таблица 2.1

 

январь

февраль

март

Прогноз продаж в штуках

2000

5000

3000

Цена продаж

110

110

110

 Составить бюджет продаж.

Решение

Мы введем новую статью оборотов Оптовая торговля. Для этого:

Дебет

Кредит

20711 Задолженность покупателей, текущая

600         Выручка

 Замечание 1. При вводе каждой статьи оборотов  следует обращать внимание на заполнение полей в колонках К-т для суммы, К-т для количества. Обычно  в этих полях  будем проставлять единицы.

2. Сценарий планирования

Под бюджетным периодом понимают временной интервал планирования,  в нашем случае - это первый квартал следующего года. Система 1С: УПП позволяет рассматривать различные способы планирования:

циклический, в котором планы на очередной бюджетный период составляются в конце предыдущего бюджетного периода;

скользящий, обеспечивающий непрерывное планирование; так, например, при таком способе планирования  вначале в декабре составляют бюджеты на  первый квартал следующего года с разбивкой его по месяцам, в конце января составляют бюджеты на февраль- апрель, в конце  февраля -  на период с марта по май включительно и т.д.;

планирование способом «на интервал», в котором план составляется однократно на заданный бюджетный период.

С помощью команды Баланс>Сценарии планирования  введем сценарий планирования, заполнив поля:

 3. Бюджет продаж

Введем в справочник Бюджеты новый элемент Бюджет продаж, состоящий из одной статьи Оптовая торговля. Для этого:

4. Пакетный ввод бюджетных операций

 Замечание 2. Хотя ниже планирование производится на первый квартал  2012 г., при самостоятельном выполнении всех примеров целесообразно   планировать бюджеты на будущее, т.е., если, например,  текущий год - 2012, то следует составлять бюджеты на первый квартал 2013 г.

Нам необходимо ввести три бюджетные операции, имеющие ряд общих реквизитов, таких как: статья оборотов, валюта и т.д., поэтому воспользуемся обработкой Пакетный ввод бюджетных операций. Для этого:

 Замечание 3. В результате применения обработки Пакетный ввод бюджетных операций формируются бюджетные операции. Сама обработка не сохраняется в информационной базе, однако результат ее использования (записанные бюджетные операции) всегда можно увидеть в журнале Бюджетные операции.

 Для получения отчета по Бюджету продаж:

Замечание 4. Отчет по бюджету не сохраняется в информационной базе, однако с помощью кнопки Сохранить значения можно сохранить настройки отчета,  после чего, благодаря наличию кнопки Восстановить значения,  отчет легко восстанавливается.

   2.3. Бюджет производства

Пример 2. В соответствии с прогнозом продаж подготовлен   план производства в первом квартале следующего года (табл. 2.2).

Таблица 2.2

 

январь

февраль

март

Объем производства (шт.)

2600

4600

2900

Себестоимость продукции (руб.)

35

35

35

Составить бюджет производства.

Решение выполнить самостоятельно, следуя решению примера 1. 

Указания:

1. Ввести статью оборотов Выпуск продукции, в которой должен вестись суммовой и количественный учет.

2. При выпуске продукции должна записываться проводка:

Дебет

Кредит

2034  Готовая продукция        

20321 Основное производство

 3. Создать Бюджет производства, состоящий из одной статьи Выпуск продукции.

4. С помощью команды Пакетный ввод бюджетных операций ввести предполагаемый план производства (табл. 2.2).

5. Подготовить отчет по Бюджету производства за первый квартал 2012 г.