Сейчас мы будем рассматривать такой вопрос как учет товарно-материальных ценностей в программе 1С Бухгалтерия 8, учет расчетов с поставщиками. Начнем с рассмотрения двух справочников,  часто используемых в практической работе. Это справочник «Контрагенты» в котором хранится информация о наших поставщиках и покупателях. И справочник «Номенклатура» в котором хранится информация о нашей продукции и товарах. Далее будем приходовать материалы, товар и услуги.  Оформляются эти операции документами на поступление товарно-материальных ценностей, документам поступления дополнительных расходов, включаемых в стоимость ТМЦ. Рассмотрим, как приходуются потребляемые услуги, такие как аренда помещений, услуги связи и потребленная  электроэнергия.

В конце нас ждет практическое задание для закрепления этого материала и отработки некоторых навыков работы в программе 1С Бухгалтерия 8.

Начинаем наше занятие с подробного ознакомиться с двумя справочниками: «Контрагенты» и «Номенклатура».

Справочник "Контрагенты". Настройка счетов учета

Справочник «Контрагенты» находится в разделе «Справочники». Откроем его.

Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.

Вид контрагента нужно указать в поле Юридическое / физическое лицо.

На закладке Общие сведения указываются реквизиты:

Контроль корректности ИНН

ИНН должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ

Контроль корректности КПП

 

При вводе ИНН и КПП происходит проверка существования контрагента посредством специализированного онлайн-сервиса ФНС. Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора. Контрагенты, которые, по данным ФНС, прекратили свою деятельность или указанный КПП для них уже недействителен, выделяются в списках серым шрифтом. У тех контрагентов, информация о которых не найдена в реестрах ФНС, ИНН прорисовывается красным. Обратите внимание, сервис ФНС функционирует в тестовом режиме!

Контроль уникальности элементов по ИНН и КПП.

При вводе ИНН и КПП происходит поиск среди существующих элементов с таким же сочетанием ИНН и КПП

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно

Для контрагента можно определить ряд реквизитов, которые в дальнейшем могут использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе хозяйственных операций:

На закладке Адреса и телефоны указывается контактная информация контрагента (юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс и т.д.).

На закладке Дополнительная информация может быть указана любая необходимая информация в текстовом формате.

Счета учета расчетов с контрагентом, которые будут заполняться по умолчанию при вводе хозяйственных операций, можно задать по ссылке Счета учета расчетов с контрагентами панели навигации.

Создадим группы контрагентов «Покупатели», «Поставщики», «Прочие», «Сотрудники и учредители»

Перенесем в группу «Покупатели» контрагентов ООО "АТАК" и ООО "БИЛЛА"

Перенесем в группу «Поставщики» контрагентов ООО "МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ" , ЗАО "ТМП № 20" и ООО "ТЦ КОМУС".

Перенесем в группу «Прочее» контрагентов ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ"

Перенесем в группу «Сотрудники и учредители» контрагентов Учредитель

Теперь  нам нужно создать еще несколько контрагентов. Переходим в группу «Поставщики» и создаем нового контрагента:

Справочник "Номенклатура". Настройка счетов учета

Переходим к справочнику «Номенклатура». Находится он в разделе «Справочники» соответству

Справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В справочнике по умолчанию уже созданы группы номенклатуры. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

При вводе новой номенклатуры нужно указать:

При описании объекта номенклатуры можно определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе хозяйственных операций. Эти свойства могут быть изменены в любой момент.

Для номенклатуры можно заполнить значения реквизитов, которые будут заполняться по умолчанию при регистрации хозяйственных операций:

Для импортных товаров можно указать Номер ГТД и Страну происхождения.

Значения по умолчанию для передачи в производство материалов и полуфабрикатов:

Цены номенклатуры можно задать по ссылке Цены номенклатуры панели навигации. Цены номенклатуры задаются на дату для определенного типа цен. Заданное значение сохраняется в программе по кнопке Записать цены. Цены сохраняются в документе Установка цен номенклатуры. На одну дату нельзя задать несколько цен для одного типа цен.

Для продукции и услуг в случае многопередельного производства по ссылке Встречный выпуск на панели навигации заносится информация о правилах определения встречного выпуска.

Для специальной одежды и специальной оснастки по ссылке Назначения использования на панели навигации задаются сведений о порядке погашения стоимости при передаче в эксплуатацию.

Правила определения счетов учета номенклатуры можно  проанализировать по ссылке Правила определения счетов учета на панели навигации . В списке отображаются все правила, установленные для разных организаций и складов для конкретной номенклатурной позиции или для группы справочника. Задать правила можно по ссылке Счета учета номенклатуры на панели навигации.

Для алкогольной продукции по ссылке Сведения об алкогольной продукции на панели навигации заносится информация необходимая для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Если используются Уведомления о контролируемых сделках, то можно указать Коды классификаторов в соответствующих полях. Данные значения будут учитываться при заполнении уведомлений о контролируемых сделках.

У нас сейчас в справочнике 1 позиция – «Бумага для принтера».

Создадим несколько групп: «Товар», «Сырье и материалы», «Продукция», «ОХР», «Общепроизводственные расходы», «Оборудование», «Наши услуги».

В группе «Товар» создадим номенклатуру:

В группе «Сырье и материалы» создадим номенклатуру:

В группе «Продукция» создадим номенклатуру:

В группе «ОХР» создадим номенклатуру:

В группе «ОХР» создадим номенклатуру:

В группе «ОХР» создадим номенклатуру:

Поступление ТМЦ

Можем приступать к оформлению поступления товарно-материальных ценностей в программе

 Для этого переходим  в раздел «Покупки» журнал «Поступления (акты, накладные)».  

Документ предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг. Документ можно ввести на основании документов Счет на оплату поставщика, Доверенность.

При вводе документа в шапке заполняются следующие реквизиты:

Для отражения поступления товаров и материалов от поставщика необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия или Оборудование (если товары поступают совместно с оборудованием). После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Товары указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты документа поставщика - входящие дата и номер, а также грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы.

При упрощенной системе налогообложения нужно дополнительно заполнить реквизит Расходы (НУ). Если особенности поступления материалов не позволяют в будущем учесть их в составе расходов, например, при безвозмездном поступлении, то нужно выбрать значение Не принимаются. В остальных случаях следует указывать Принимаются.

Для отражения услуг сторонней организации необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия. После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Услуги указывается содержание оказанной услуги, количество, цена, ставка НДС, а также порядок отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в полях Счет затрат (НУ), Субконто 1 (НУ), Субконто 2 (НУ), Субконто 3 (НУ) нужно заполнить счет и аналитику затрат. Допускается указание счета, отличного от счета бухгалтерского учета в тех случаях, когда порядок признания расходов в бухгалтерском и в налоговом учете различается.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты документа поставщика - входящие дата и номер, которые будет выводиться в печатные формы.

Для отражения поступления тары нужно заполнить закладки:

На закладке Тара указывается номенклатура тары, количество, залоговая цена, залоговая стоимость и счет учета тары.

Для отражения поступления оборудования необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Оборудование. После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Оборудование указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры.

Для отражения поступления объектов строительства необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Объекты строительства. После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Объекты строительства указывается объект строительства, статья затрат, сумма, ставка НДС, а также счет учета затрат на строительство.

При упрощенной системе налогообложения все затраты, которые будут в дальнейшем отнесены на строительство объекта основных средств, должны отражаться как непринимаемые расходы. Такие затраты будут включены в расходы в составе стоимости объекта строительства после принятия его в эксплуатацию.

Для отражения поступления товаров на комиссию необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия. При этом в поле Договор должен быть указан договор, имеющий вид "С комитентом (принципалом)". После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Товары указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, а также счет учета номенклатуры.

При упрощенной системе налогообложения для товаров, принятых на комиссию, в поле Расходы (НУ) всегда указывается Не принимаются.

Для отражения поступления материалов в переработку необходимо выбрать в поле Вид операции операцию В переработку. При этом в поле Договор должен быть указан договор, имеющий вид "С покупателем". После выбора операции нужно заполнить закладки:

На закладке Материалы указывается номенклатура, количество, цена и счет учета номенклатуры.

При упрощенной системе налогообложения для материалов, принятых в переработку, в поле Расходы (НУ) всегда указывается Не принимаются.

Для отражения поступления товаров в автоматизированную торговую точку с учетом по продажным ценам необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия и выбрать в шапке документа склад с видом "Розничный". После выбора операции и склада нужно заполнить закладки:

На закладке Товары указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС.

При упрощенной системе налогообложения нужно дополнительно заполнить реквизит Расходы (НУ). Если особенности поступления материалов не позволяют в будущем учесть их в составе расходов, например, при безвозмездном поступлении, то нужно выбрать значение Не принимаются. В остальных случаях следует указывать Принимаются.

Для отражения поступления товаров в неавтоматизированную торговую точку с учетом по продажным ценам необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия и выбрать в шапке документа склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка". При выборе склада нужно согласиться с предложением свернуть табличную часть по номенклатуре.

После выбора операции и склада нужно заполнить закладки:

На закладке Товары указывается: сумма (закупочная стоимость), ставка НДС и сумма в рознице.

Для отражения поступления товаров в неавтоматизированную торговую точку с учетом по продажным ценам необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия и выбрать в шапке документа склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка". При выборе склада нужно отказаться от предложения свернуть табличную часть по номенклатуре.

После выбора операции и склада нужно заполнить закладки:

На закладке Товары указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, цена в рознице и сумма в рознице.

Для документа Поступление (акт, накладная) предусмотрены следующие печатные формы:

В шапке журнала есть быстрый отбор документов по контрагенту (поставщику).  

На данный момент нас интересует поступление товаров выбираем «Товары (накладная)»

Оприходуем ТМЦ от поставщика:

Итого: 919 080,00 руб. в т.ч. НДС 140 198,64

 Оприходуем ТМЦ от поставщика:

Итого: 10 200,00 руб. в т.ч. НДС 1 555,93

Поступление дополнительных расходов

Иногда случаются  ситуации, когда при приобретение товарно-материальных ценностей мы отдельно привлекаем стороннюю  транспортную компанию для доставки ТМЦ. В соответствии с правилами бухгалтерского  учета расходы, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей должны включаться в себестоимость данных товарно-материальных ценностей. В   программе 1С Бухгалтерия 8 поступление дополнительных расходов отражается одноименным документом «Поступление доп. расходов» в разделе «Покупки».  

Документ предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров. Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).

При вводе документа в шапке можно указать следующие реквизиты:

На закладке Товары указывается список товаров, в стоимость которых будут включены отражаемые услуги сторонних организаций.

Для заполнения закладки Товары предназначена кнопка Заполнить:

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в поле Счет учета (НУ) необходимо заполнить счет учета доп.расходов. Допускается указание счета учета издержек обращения или прочих расходов в тех случаях, когда порядок признания расходов в бухгалтерском и в налоговом учете различается. Для таких случаев необходимо заполнить поле  Статья затрат.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Данные на закладке Зачет авансов нужно заполнить, если в шапке документа выбран способ зачета авансов По документу.

Для документа Поступление доп. расходов предусмотрены следующие печатные формы:

На основании документа Поступление доп. расходов можно ввести следующие документы:

Оприходовать доп. Расходы по доставке от поставщика:

Поступление услуг

Теперь оприходуем  услуги. Оформляется это документом «Поступление - Услуги (акт)» .

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого:  35000 руб. в т.ч. НДС 5 338,98

Оприходуем еще одну услугу 

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого: 60000 руб. в т.ч. НДС 9152,55

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 8 приходуются услуги, относящиеся на счета затрат.

Мы рассмотрели, как поступают товарно-материальные ценности, приходуются расходы, относящиеся к товарно-материальным ценностям. Приходуются услуги, потребляемые нашей организацией.  Теперь  можно переходить к выполнению самостоятельного практического задания.

Практическое задание

Создать номенклатуру:

Оприходовать ТМЦ от поставщика:

Итого: 1131630 руб. в т.ч. НДС 172621,53

Оприходовать ТМЦ от поставщика:

Итого6 18000 руб. в т.ч. НДС 2745,76

Оприходовать ТМЦ от поставщика:

Итого: 21600 руб. в т.ч. НДС 3294,92

 Оприходовать доп. Расходы по доставке от поставщика:

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого: 60000 руб. в т.ч. НДС 9152,55

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого: 40000 руб. в т.ч. НДС 6101,69

Оприходовать ТМЦ от поставщика:

Итого: 930020 руб. в т.ч. НДС 141867,45

 Оприходовать доп. Расходы по доставке от поставщика:

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого: 60000 руб. в т.ч. НДС 9152,55

Оприходовать услуги  от поставщика:

Итого: 41000 руб. в т.ч. НДС 6254,24